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活动带来的“新鲜感”

2019-09-11

作者:admin    点击量:199

       任何社会活动的顺利筹办,都是在各环节合力下完成的。对于新手而言,若要做到资源灵活配置、节奏有条不紊,效果显著可见,就意味着需要身经百炼。从实践中摸索成熟有效的认知和办事方法,再到实践中不断复用和检验,最终形成规范系统的操作指南。

       最初,对会务的认识只停留于会务现场的呈现,例如会场、嘉宾、会议流程、活动设备、媒体采访等,这是从单纯只享受活动成果的观众角度来看的。经过一场又一场活动的操练,渐渐对它有了新的认识。参与活动和主办活动虽是两种不同的形式,但其目的一致,都是为更好地展示公司产品、树立好企业形象,提高整体知名度和美誉度,最终扩大品牌的影响力。参与活动就是作为其他主办方的活动组成部分之一,借机露出、交流学习;主办活动则意味着主动搭建平台,你就是主办方。无论从策划、调研、准备,还是执行和评估,每个环节的价值挖掘和隐形风险的预测,都让你面临挑战。

      策划的成败离不开精细的调研、离不开优秀的创意、更离不开预算的支撑,毕竟经济基础决定上层建筑。哪怕方案多么华丽,多么天花乱坠,那也只是空中楼阁。而投入产出比是衡量方案可行性的最好指标,假如5万的投入可在一般级别会场拿到展位和演讲机会,那么同比10万在一般级别活动或较高层次活动该获得如何的回报,需做到心中有数。

       准备环节是对进度规划和记忆力最大考验的阶段。进度规划是从活动落地当天,倒推到当前安全可行的时间计划。如何确保活动在特定时间内顺利开始和落幕呢?关键在厘清常量和变量,做到掌控常量并预设变量,将变数控制在预见范围,制定切实可靠的对应措施。例如会议希望请到业内的某位大咖嘉宾,那么前期最好准备相关预案。比如在其无档期造成邀约落空的情况,需提前筛选与其咖位相当的嘉宾,从最有把握的入手填补空缺。而面对千丝万缕的进度条,较好的记忆力显得尤为重要。2019年3月9日,杭州市网球混双争霸赛的晚宴,就因一时忘记把备用移动音响带到现场,酒店临时音响故障破坏了原本的热闹氛围,成为活动最大的不足。

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        执行现场的效果就像绽放在夜空的烟火,是璀璨夺目还是寥寥星点,基于准备是否充分且有效。因此要重视筹备工作,把所有资源综合配置到正确位置,包括会场布置、主持人嘉宾及观众、摄影摄像等等。令人印象较深的就是自办大会前夜公司高管检查物料,十分仔细,甚至小到议程排版、主持稿、桌签打印......评估即活动整体考核的结果,包含销售量、曝光量、获客量以及参会嘉宾和工作人员感知等,这个环节主要用于总结活动的亮点和不足,给下次活动做有力参照。

       对于我而言,不管在什么环节,都是积累经验和学习成长的机会,因此感谢公司和愿意帮助我成长的人,也期待遇见更好的自己!


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